## Начисление зарплаты и HR

Полностью управляем процессами начисления зарплаты и персонала

## Что охватывают услуги начисления зарплаты и HR?

![HR professional managing payroll and employee documents](/assets/images/salarizare-1.jpg)

Охватываем всё администрирование персонала — от расчёта зарплат и взносов до управления трудовыми договорами, отпусками и отчётностью в государственные органы. Занимаемся всем, что касается персонала вашей компании, с соблюдением трудового законодательства Республики Молдова.

Будь то 5 или 50 сотрудников, правильное администрирование начисления зарплаты необходимо для избежания юридических проблем и поддержания доверия команды. Управляем платёжными ведомостями, рассчитываем налоги и взносы, составляем и подаём декларации и оказываем поддержку по любым аспектам HR.

## Зачем аутсорсить начисление зарплаты и HR?

![Business team discussing HR strategy and payroll](/assets/images/salarizare-2.jpg)

Трудовое законодательство Республики Молдова сложное и часто меняется. Аутсорсинг снимает с ваших плеч отслеживание законодательных изменений, расчёт взносов и оформление документации. Значительно снижаете риск ошибок, влекущих штрафы от трудовой и налоговой инспекций.

Помимо соответствия законодательству, получаете доступ к специализированной экспертизе и эффективным процессам. Сотрудники получают правильные зарплаты вовремя, имеют чёткие документы о своих доходах и быстрые ответы на вопросы, связанные с зарплатой или договором.

### Расчёт зарплат

Ежемесячно рассчитываем зарплаты — базовые оклады, надбавки, премии, сверхурочные, больничные — согласно трудовым договорам и действующему законодательству.

### Взносы и налоги

Рассчитываем и управляем обязательными взносами — взносы государственного социального страхования (BASS), премии обязательного медицинского страхования (AOAM) и подоходный налог. Составляем ведомости и гарантируем правильность сумм.

### Договоры и документы

Составляем и управляем индивидуальными трудовыми договорами, дополнительными актами, решениями о найме, продвижении или расторжении. Ведём полные и организованные личные дела каждого сотрудника.

### Управление отпусками

Администрируем учёт отпусков — очередных, больничных, без сохранения зарплаты и других отсутствий. Рассчитываем пособия и гарантируем соблюдение прав сотрудников согласно Трудовому кодексу.

### Учёт персонала

Ведём учёт персонала и обязательную отчётность в Государственную инспекцию труда — приём на работу, изменения договоров, приостановки и увольнения — в установленные законом сроки.

### Консультации по трудовому законодательству

Оказываем постоянные консультации по правам и обязанностям работодателя и работника, процедурам увольнения, взысканий и изменения договоров. Предотвращаем трудовые споры путём правильного применения законодательства.

## Частые вопросы

### Какую информацию нужно передавать для начисления зарплаты?

Для ежемесячной обработки нам нужны, в первую очередь, данные о присутствии — табели, отсутствия, очередные отпуска, больничные с подтверждающими документами, сверхурочные. Они необходимы для правильного расчёта зарплат.

Также нужна информация о переменных составляющих — премии, бонусы, надбавки сверх указанных в договоре, специальные удержания. Если в течение месяца есть новые сотрудники, нам нужны полные данные работников и подписанные трудовые договоры.

Передачу осуществляете в удобном для вас формате — сводка в Excel, электронная система учёта рабочего времени или другой используемый вами метод. Совместно устанавливаем ежемесячный срок передачи, обычно за несколько дней до даты выплаты, чтобы у нас было время на обработку и проверку.

### Как происходит выплата зарплаты?

После получения информации за месяц обрабатываем начисление зарплаты и рассчитываем суммы — брутто-зарплату, взносы, подоходный налог и нетто-зарплату. Составляем детальную платёжную ведомость со всеми компонентами для каждого сотрудника.

Передаём платёжную ведомость на одобрение перед фактической выплатой. После проверки готовим платёжные поручения или, если работаете с корпоративным банком, предоставляем файл в формате, принятом банком, для прямой загрузки.

После выплаты каждый сотрудник получает расчётный листок с детализацией дохода — отработанные часы, надбавки, премии, удержанные взносы, нетто-зарплата. Расчётные листки могут распространяться физически или по электронной почте. Весь процесс соблюдает конфиденциальность персональных данных.

### Какие декларации подаются для работников?

Ежемесячно составляем и подаём отчётность по подоходному налогу, удержанному из зарплат, взносы государственного социального страхования (BASS) и премии обязательного медицинского страхования (AOAM), причитающиеся от работодателя и работников.

Также ежемесячно управляем учётом персонала и отчётностью в Государственную инспекцию труда. Любое изменение — приём на работу, приостановка, возобновление деятельности, изменение зарплаты, расторжение договора — сообщается в установленные законом сроки. Гарантируем, что учёт персонала всегда правильный и актуальный.

Ежегодно составляем информационную записку о выплаченных зарплатах и удержанном подоходном налоге для каждого сотрудника, подаваемую в Государственную налоговую службу (ГНС) в установленный законом срок. По запросу составляем справки о доходах для сотрудников, необходимые для банковских кредитов или других целей.

### Что происходит, когда сотрудник уходит на больничный?

Сотрудник представляет больничный лист, а мы регистрируем его в учёте персонала и в системе начисления зарплаты после проверки правильности заполнения.

На основе больничного листа рассчитываем причитающееся пособие. Размер зависит от страхового стажа и средней зарплаты сотрудника. Первые 5 календарных дней временной нетрудоспособности (при обычной болезни) оплачивает работодатель из собственных средств, а с 6-го дня пособие выплачивается из бюджета государственного социального страхования (BASS) через Национальную кассу социального страхования (CNAS). Осуществляем расчёты согласно законодательству и обеспечиваем правильную выплату.

Данные из больничного листа передаются в CNAS через защищённую электронную систему, а пособие из государственного бюджета устанавливается на основе этих данных без необходимости подачи дополнительных документов. Отслеживаем процесс и информируем о статусе дела. Весь учёт больничных листов ведётся организованно и в соответствии с законодательными требованиями.

### Как происходит расторжение трудового договора?

Независимо от причины — увольнение по собственному желанию, увольнение, соглашение сторон, выход на пенсию — расторжение договора требует юридических шагов и правильной документации. В зависимости от ситуации консультируем о правильной процедуре и о правах и обязанностях обеих сторон согласно Трудовому кодексу Республики Молдова.

Составляем необходимые документы — приказ об увольнении или решение о расторжении — и рассчитываем окончательные выплаты: зарплата за отработанные дни в последнем месяце, компенсация за неиспользованный очередной отпуск и другие права, предусмотренные договором или коллективным трудовым договором.

Немедленно обновляем учёт персонала и сообщаем об изменениях в Государственную инспекцию труда. Готовим документы, которые выдаются сотруднику — справка о доходах, справка о трудовом стаже, копия приказа о расторжении. Управляем всей процедурой таким образом, чтобы расторжение соответствовало законодательству и не несло рисков последующих споров.

### Оказываете ли поддержку при найме нового персонала?

Да, оказываем полную поддержку, начиная с этапа подготовки документации. Составляем индивидуальный трудовой договор согласно законодательному образцу и согласованным особенностям — тип договора, период, зарплата, рабочий график, должностные обязанности.

Консультируем по всем юридическим аспектам трудоустройства — испытательный срок, пункты, которые могут быть включены, ваши обязанности как работодателя и права работника. Если есть особенности — неполная ставка, срочный договор, специальное уведомление — гарантируем их правильное оформление в документации.

После подписания занимаемся формальностями — регистрация сотрудника в Государственной инспекции труда в установленный законом срок, открытие личного дела, должностная инструкция и прочие документы. Настраиваем сотрудника в системе начисления зарплаты, так чтобы со следующего месяца он автоматически включался в обработку. Вы занимаетесь только выбором подходящего кандидата, остальное управляем мы.

### Какие риски существуют, если начисление зарплаты не управляется правильно?

Первый риск — финансовый: штрафы и пени, применяемые Государственной инспекцией труда и Государственной налоговой службой (ГНС), могут быть существенными. Ошибки в расчёте взносов или задержки с подачей отчётности влекут начисление пени и санкции.

Второй риск — юридический: неправильно составленные договоры, несоблюдение прав работников на отпуска или рабочий график, процедуры расторжения, не соответствующие Трудовому кодексу, могут привести к спорам. Работники могут оспорить решения в суде и получить компенсации, восстановление на работе или иные средства защиты.

Существует и репутационный риск. Задержки зарплат, неправильные расчёты или отсутствие прозрачности влияют на мотивацию команды. Можете потерять ценных людей и испытывать трудности при найме, если вас начнут воспринимать как работодателя, который неправильно управляет начислением зарплаты. Аутсорсинг специалистам устраняет эти риски.

### Какова стоимость услуг начисления зарплаты и HR?

Тариф зависит, в первую очередь, от количества работников, для которых мы ежемесячно обрабатываем начисление зарплаты. Компания с 5 сотрудниками имеет другой тариф по сравнению с компанией из 50 сотрудников из-за объёма работы.

Также учитывается сложность HR-ситуаций — частота изменений договоров, число приёмов и увольнений в год, наличие сложных переменных компонентов, расчёт специальных надбавок или премий. Для компаний с простыми и стабильными HR-ситуациями тарифы находятся в нижнем диапазоне.

Предлагаем чёткие пакеты — фиксированная ежемесячная ставка на одного сотрудника, включающая базовые услуги: расчёт зарплат, взносы, составление и подача отчётности, учёт персонала, расчётные листки и текущие консультации. За разовые услуги — новые договоры, изменения договоров, расширенные консультации — применяем дополнительные тарифы, согласованные заранее. После бесплатной первичной беседы представим детальное предложение.