## Salarizare

Calculăm salariile corect, la termen și conform legislației din Republica Moldova

## Ce acoperă serviciul de salarizare?

![HR professional managing payroll and employee documents](/assets/images/salarii-1.jpg)

Procesăm lunar salariile angajaților tăi — calculăm salariul brut, contribuțiile obligatorii, impozitul pe venit și salariul net. Întocmim statul de plată detaliat, generăm fluturașii individuali și pregătim fișierele de plată pentru bancă.

Gestionăm și declarațiile lunare obligatorii — dările de seamă privind impozitul pe venit reținut, contribuțiile BASS și AOAM — depuse la Serviciul Fiscal de Stat și Casa Națională de Asigurări Sociale la termenele legale. Fie că ai 3 sau 300 de angajați, procesul este același: precis, confidențial și la timp.

## De ce să externalizezi calculul salariilor?

![Business team reviewing payroll results](/assets/images/salarii-2.jpg)

Calculul salariilor în Republica Moldova implică mai mult decât o înmulțire simplă. Contribuțiile diferă în funcție de tipul contractului, de componentele salariale și de situațiile speciale — concedii medicale, maternitate, ore suplimentare, sporuri. Legislația fiscală se modifică regulat, iar o eroare de calcul atrage majorări de întârziere și amenzi.

Externalizând calculul salariilor, elimini riscul erorilor și al penalităților. Angajații primesc salariile corecte și la timp, cu fluturași clari și detaliate. Tu primești statul de plată gata de aprobare și fișierul pentru bancă, fără să te ocupi de calcule, tabele sau declarații.

## Ce vei primi?

### Calcul salarii

Calculăm lunar salariile brute și nete — salariu de bază, sporuri, bonusuri, ore suplimentare — conform contractelor de muncă și legislației în vigoare.

### Contribuții și impozite

Calculăm contribuțiile de asigurări sociale de stat (BASS), primele de asigurare obligatorie de asistență medicală (AOAM) și impozitul pe venit, atât pentru angajat cât și pentru angajator.

### State de plată

Întocmim statul de plată detaliat cu toate componentele pentru fiecare angajat. Îl primești spre aprobare înainte de efectuarea plăților.

### Fluturași de salariu

Generăm fluturașii individuali pentru fiecare angajat, cu detalierea completă a venitului — ore lucrate, sporuri, contribuții reținute, salariu net. Pot fi distribuiți fizic sau prin email.

### Declarații lunare

Întocmim și depunem dările de seamă lunare privind impozitul pe venit reținut, contribuțiile BASS și AOAM la Serviciul Fiscal de Stat și la Casa Națională de Asigurări Sociale, la termenele legale.

### Fișier de plată

Pregătim ordinele de plată sau fișierul în formatul acceptat de banca ta pentru upload direct. Dacă apar indemnizații suportate de CNAS, calculăm sumele și gestionăm documentația aferentă.

## Întrebări Frecvente

### Ce informații trebuie să vă transmit pentru salarizare?

Pentru procesarea lunară avem nevoie, în primul rând, de date despre prezență — pontaje, absențe, concedii de odihnă, concedii medicale cu documentele justificative, ore suplimentare. Sunt esențiale pentru calculul corect al salariilor.

Ne trebuie și informații despre componentele variabile — bonusuri, premii, sporuri față de cele din contract, rețineri speciale. Dacă ai angajări noi în cursul lunii, avem nevoie de datele complete ale angajaților și de contractele de muncă semnate.

Transmiterea o faci în formatul care îți convine — o centralizare în Excel, un sistem de pontaj electronic sau altă metodă pe care o folosești. Stabilim împreună un termen lunar de transmitere, de obicei cu câteva zile înainte de data plății, ca să avem timp pentru procesare și verificare.

### Cum se face plata salariilor?

După ce primim informațiile lunii, procesăm salarizarea și calculăm sumele — salariul brut, contribuțiile, impozitul pe venit și salariul net. Întocmim statul de plată detaliat, cu toate componentele pentru fiecare angajat.

Îți transmitem statul de plată spre aprobare, înainte de plata efectivă. După verificare, pregătim ordinele de plată sau, dacă lucrezi cu bancă corporativă, îți furnizăm fișierul în formatul acceptat de bancă pentru upload direct.

După plată, fiecare angajat primește fluturașul de salariu, cu detalierea venitului — ore lucrate, sporuri, bonusuri, contribuții reținute, salariul net. Fluturașii pot fi distribuiți fizic sau prin email. Tot procesul respectă confidențialitatea datelor personale.

### Ce declarații se depun pentru angajați?

Lunar, întocmim și depunem darea de seamă privind impozitul pe venit reținut din salarii, contribuțiile de asigurări sociale de stat (BASS) și primele de asigurare obligatorie de asistență medicală (AOAM) datorate de angajator și angajați.

Anual, întocmim nota de informare privind veniturile salariale achitate și impozitul pe venit reținut pentru fiecare angajat, depusă la Serviciul Fiscal de Stat (SFS) la termenul legal. La cerere, întocmim și adeverințe de venit pentru angajați, necesare pentru credite bancare sau alte scopuri.

### Ce se întâmplă când un angajat intră în concediu medical?

Angajatul prezintă certificatul de concediu medical, iar noi îl înregistrăm în sistemul de salarizare după ce verificăm completarea corectă.

Pe baza certificatului, calculăm indemnizația cuvenită. Valoarea depinde de stagiul de cotizare și de salariul mediu al angajatului. Primele 5 zile calendaristice de incapacitate temporară de muncă (pentru boală obișnuită) se suportă de angajator, din mijloace proprii, iar din a 6-a zi indemnizația se suportă din bugetul asigurărilor sociale de stat (BASS), prin Casa Națională de Asigurări Sociale (CNAS). Efectuăm calculele conform legislației și asigurăm plata corectă.

Datele din certificatul medical se transmit către CNAS prin sistemul electronic securizat, iar indemnizația din bugetul de stat se stabilește pe baza acestor date, fără a fi nevoie să depunem acte suplimentare. Urmărim procesul și te informăm despre stadiul dosarului.

### Ce riscuri există dacă salarizarea nu e calculată corect?

Primul risc este financiar — erorile la calculul contribuțiilor sau întârzierile la depunerea dărilor de seamă atrag majorări de întârziere și sancțiuni din partea Serviciului Fiscal de Stat (SFS) și a Casei Naționale de Asigurări Sociale (CNAS).

Al doilea risc este față de angajați — calcule greșite ale salariului net, ale contribuțiilor reținute sau ale indemnizațiilor de concediu medical afectează direct veniturile lor. Angajații pot contesta sumele și pot solicita regularizări retroactive.

Există și un risc reputațional. Salarii întârziate sau calcule incorecte afectează motivația echipei și pot genera neîncredere. Externalizarea calculului salariilor către specialiști elimină aceste riscuri și îți oferă siguranța că totul este corect și la termen.

### Care sunt costurile pentru serviciul de salarizare?

Tariful depinde, în primul rând, de numărul de salariați pentru care procesăm lunar salarizarea. O companie cu 5 angajați are alt tarif față de una cu 50, din cauza volumului de muncă.

Contează și complexitatea situațiilor — frecvența componentelor variabile (bonusuri, sporuri speciale), numărul de concedii medicale procesate, prezența angajaților cu contracte atipice (normă parțială, cumul de funcții). Pentru companii cu salarizare simplă și stabilă, tarifele sunt la nivelul inferior al baremului.

Oferim un tarif fix lunar per angajat, care include calculul salariilor, contribuțiilor, întocmirea statului de plată, generarea fluturașilor, depunerea declarațiilor lunare și consultanță curentă pe aspecte de calcul. După o discuție inițială gratuită, îți prezentăm o ofertă detaliată.