Приёмка и проверка товара

Проверка полная и охватывает несколько аспектов.

Количественно:

• Подсчёт посылок, коробок или паллет.
• Взвешивание продукции, поставленной по весу.
• Сравнение с количествами в документах и заказе.
• Проверка единиц измерения (штуки, кг, литры и т.д.).

Качественно:

• Визуальный осмотр упаковок и продукции.
• Проверка сроков годности скоропортящейся продукции.
• Соответствие заказанным техническим спецификациям.
• Выявление повреждений, просроченных партий или несоответствующей продукции.
• Проверка этикеток, маркировки и документации.

Документарно: сравниваем счёт, накладную, сертификаты качества и прочие документы с физической ситуацией.

Применяем чёткий протокол:

• Немедленная документация — фотографируем проблему и фиксируем природу и масштаб расхождения.
• Быстрое уведомление — информируем поставщика и клиента до отъезда перевозчика.
• Акт констатации — составляем официальный документ с расхождениями, подписанный обеими сторонами, если возможно.
• Частые ситуации — количественная недостача, количественный излишек, повреждённая или просроченная продукция, неправильная продукция, отсутствующие или неправильные документы.
• Поддержка в решении — помогаем в общении с поставщиком, подготовке претензий и организации возвратов или компенсаций.

Да, у нас есть специализированные услуги для импортных товаров, требующих повышенного внимания.

Специфика приёмки при импорте:

• Проверка контейнеров или грузовиков при прибытии.
• Соответствие таможенным документам и CMR.
• Проверка пломб и целостности транспортировки.
• Инспекция для выявления повреждений при транспортировке.
• Проверка полноты партии по сравнению с проформой или договором.

Координация с другими услугами:

• Сотрудничество с таможенными брокерами для документарных уточнений.
• Помощь в общении с зарубежными поставщиками.
• Подготовка документации для претензий страховщику или перевозчику.
• Проверка сертификатов соответствия и происхождения.

Имеем опыт приёмки импорта с разных рынков и знаем документарную специфику и таможенные требования, применимые в Республике Молдова.

Зависит от объёма и сложности поставки:

• Малые поставки (до 50 артикулов/посылок): 30 минут – 1 час.
• Средние поставки (50–200 артикулов): 1–3 часа.
• Крупные поставки (200–1000 артикулов): 3–8 часов или рабочий день.
• Контейнеры или полные грузовики: 1–2 дня.
• Приёмки с детальной качественной проверкой: дополнительное время 30–50%.

Длительность зависит от типа товара, способа упаковки, требуемого уровня проверки, состояния документации и доступности помещения. Для повторяющихся приёмок от тех же поставщиков время сокращается до 40%.

Да, работаем с компаниями, имеющими несколько локаций — магазины, склады, шоу-румы или географически распределённые точки работы.

Решения для сетей:

• Мобильные команды, выезжающие в каждую локацию.
• Централизованная приёмка на складе с последующим перераспределением.
• Координированный график для одновременных приёмок.
• Обучение местного персонала стандартным процедурам.

Преимущества централизации:

• Единая платформа отчётности для всех локаций.
• Стандартизированные процедуры и единый контроль качества.
• Экономия через повышение эффективности.
• Полная видимость поставок.
• Быстрое выявление системных проблем с определёнными поставщиками.

Оборудование:

• Мобильные терминалы со сканером штрих-кода.
• Электронные весы для проверки веса.
• Ударопрочные промышленные планшеты для полевой регистрации.
• Фотокамеры для документирования.
• Мобильные принтеры для этикеток и отчётов.

ПО и платформа:

• Мобильное приложение для приёмки в реальном времени.
• Интеграция с системами ERP/WMS клиентов.
• Веб-платформа для онлайн-мониторинга и отчётов.
• База данных в облаке с автоматическим резервным копированием.
• API для синхронизации с системами управления.

Данные регистрируются мгновенно в системе, устраняя риск потери или ошибки транскрипции.

Да, можем подготовить внутренний персонал для профессиональной приёмки по нашим стандартам.

Программа обучения включает:

• Процедуры количественной и качественной приёмки.
• Использование оборудования (сканеры, терминалы, ПО).
• Выявление и документирование расхождений.
• Составление актов и отчётов.
• Общение с поставщиками и перевозчиками.
• Предотвращение мошенничества и распространённых ошибок.

Варианты:

• Обучение на объекте в вашем офисе (1–2 дня).
• Практическое обучение на реальных поставках.
• Вспомогательные материалы и письменные процедуры.
• Оценка и внутренняя сертификация.
• Послетренинговая поддержка для уточнений.

Многие компании выбирают гибридную модель: мы управляем сложными или проблемными приёмками, а внутренняя команда занимается стандартными.

Предлагаем гибкие модели:

• Тариф за принятую поставку (для малых или эпизодических объёмов).
• Почасовая оплата (для сложных приёмок с переменной длительностью).
• Месячная подписка на предполагаемый объём (для постоянных клиентов).
• Тариф за обработанный артикул (для большой номенклатуры, малых количеств).

Цена зависит от месячного объёма, сложности товаров, уровня проверки, места приёмки и специальных требований к отчётности. Для клиентов с постоянным объёмом долгосрочные договоры предлагают скидки 20–35% по сравнению с разовыми услугами.