Инвентаризация основных средств

Согласно законодательству Республики Молдова, инвентаризация основных средств обязательна:

• Ежегодно, перед составлением финансовой отчётности.
• При смене материально ответственных лиц (заведующих).
• При реорганизации, ликвидации или продаже компании.
• После бедствий, пожаров, краж или других событий.
• По требованию налоговых органов при проверках.
• При переходе на другую систему учёта или крупных изменениях в структуре компании.

Даже когда не обязательна, рекомендуем периодическую инвентаризацию (раз в 2–3 года) для поддержания контроля над имуществом.

Инвентаризация включает все основные средства из бухгалтерского учёта и любые другие объекты, которые должны учитываться как основные средства:

• Здания, сооружения и благоустройство территории.
• Машины, станки и производственное оборудование.
• Транспортные средства (легковые автомобили, грузовики, фургоны, спецтехника).
• Офисная мебель и оснащение.
• Компьютеры, серверы, принтеры и прочая IT-техника.
• Инструменты, приборы и инвентарь высокой стоимости.
• Офисное оборудование (кондиционеры, системы безопасности, телефония).
• Активы в процессе монтажа или на хранении.

Выявляем также активы, которые должны быть в учёте, но отсутствуют в регистрах, а также имущество, не соответствующее критериям основных средств.

Следуем структурированной методологии:

• Подготовка и планирование — анализируем бухгалтерский учёт, формируем команды и график, готовим оборудование для маркировки.
• Физическая инвентаризация — идентифицируем и проверяем каждый актив на месте, применяем этикетки с уникальным кодом, делаем фотографии и фиксируем техническое состояние.
• Техническая проверка — оцениваем функциональность, выявляем необходимость ремонта и активы, которые можно списать или реализовать.
• Сверка — сравниваем полевые данные с бухгалтерским учётом, выявляем излишки и недостачи и исследуем причины.
• Отчётность — составляем акт инвентаризации, отчёты с рекомендациями и документацию для бухгалтерских корректировок.

Полевая работа — подсчёт, маркировка и проверка — обычно завершается за один день, максимум два для больших объёмов (обычно в выходные). Подбираем команду в зависимости от количества активов, чтобы не растягивать инвентаризацию на недели.

Для компаний с несколькими локациями работаем поэтапно, по секциям или отдельным локациям, минимизируя влияние на деятельность.

Сверка с бухгалтерским учётом и финальный отчёт готовятся после завершения полевой работы и предоставляются в кратчайшие сроки.

Активы, зарегистрированные в бухгалтерии, но не найденные физически (недостачи), требуют расследования и надлежащей обработки:

• Тщательная проверка — исследуем все возможные локации и проверяем, не был ли актив перемещён, передан или списан без снятия с учёта.
• Документация — готовим документацию об отсутствии актива, включая проведённые поиски и выводы.
• Законодательные решения — актив может быть снят с учёта через административное списание (если стоимость мала), взыскан с материально ответственного лица (если установлена вина), объявлен недостающим через акт констатации или включён в вычитаемые убытки (при условиях, предусмотренных законом).

Помогаем в подготовке всех необходимых документов для урегулирования ситуации согласно налоговому и бухгалтерскому законодательству.

Да, маркировка является частью услуги. Предлагаем:

• Этикетки со штрих-кодом 1D или QR-кодом 2D.
• Этикетки, устойчивые к износу, влаге и экстремальным температурам.
• Профессиональное применение для каждого актива.
• ПО для управления с мобильным сканированием.
• Цифровую базу данных с онлайн-доступом.
• Обучение персонала использованию системы.

Маркировка сокращает будущие инвентаризации (можно выполнить за половину времени), позволяет быстро локализовать активы и упрощает передачи между локациями. Предлагаем также обслуживание — обновление базы данных при изменениях и повторную маркировку при необходимости.

Предлагаем также услуги постоянного обслуживания — обновление базы данных при изменениях и повторная маркировка при необходимости.

Это две различные, но взаимодополняющие услуги.

Инвентаризация основных средств включает идентификацию и физическую проверку, подтверждение существования и состояния, сверку с бухгалтерским учётом и отчётность по бухгалтерским стоимостям.

Оценка основных средств означает определение текущей рыночной стоимости через отчёт, составленный авторизованными оценщиками Республики Молдова, используемый для сделок, банковских залогов или страхования.

В рамках инвентаризации даём ориентировочную оценку состояния и остаточной стоимости. Для официальной оценки с авторизованным отчётом требуется отдельная услуга оценки.

Цена зависит от:

• Общего количества инвентаризируемых активов.
• Сложности активов (простые vs. сложное промышленное оборудование).
• Географической распределённости (одна локация vs. несколько).
• Требований к маркировке и кодированию.
• Необходимости детальной технической проверки.
• Срочности работы.
• Дополнительных услуг (бухгалтерская сверка, помощь в списании и т.д.).

Работаем по двум моделям: фиксированная ставка за инвентаризируемый актив (для компаний до 500 активов) и тариф за рабочий день команды (для больших объёмов или высокой сложности). Проводим бесплатную оценку и предоставляем детальное предложение после предварительного анализа вашего учёта.