Инвентаризация товарных запасов

В большинстве случаев полевая работа завершается за один день. При больших объёмах работаем максимум два дня, обычно в выходные, чтобы не прерывать вашу деятельность. Не растягиваем инвентаризацию на недели — подбираем команду в зависимости от объёма так, чтобы подсчёт завершился быстро.

Используем профессиональные сканеры и специализированное ПО, которое значительно ускоряет подсчёт и регистрацию. Отчёт о сверке с бухгалтерским учётом предоставляем сразу после завершения подсчёта.

Для эффективной инвентаризации важно, чтобы запасы были организованы и доступны. Рекомендуем:

• Полный доступ ко всем зонам хранения.
• Организация продукции по категориям или локациям, если возможно.
• Подготовка существующего учёта запасов.
• Информирование персонала о графике инвентаризации.
• Маркировка продукции штрих-кодами, где применимо.

Можем помочь и в предварительной подготовке с рекомендациями для оптимизации процесса.

Используем профессиональное оборудование для точности и скорости:

• Мобильные терминалы со сканером штрих-кодов.
• Промышленные ударопрочные терминалы для полевой работы.
• Специализированное ПО для инвентаризации в реальном времени.
• Онлайн-платформа для мониторинга и отчётности в режиме реального времени.
• Двойная проверка для устранения ошибок.

Данные синхронизируются в реальном времени, так что можете отслеживать прогресс и получить доступ к результатам сразу после завершения.

Работаем с точностью минимум 99,5% благодаря профессиональным методологиям, включающим:

• Двойная проверка для артикулов высокой стоимости.
• Внутренний контроль опытными супервизорами.
• Сверки в реальном времени для быстрого выявления расхождений.
• Фотодокументирование сложных ситуаций.
• Детальные отчёты с объяснениями выявленных расхождений.

При значительных расхождениях проводим дополнительные перепроверки для подтверждения результата и выявления причины.

Не обязательно полностью останавливать деятельность. Есть несколько вариантов:

Для магазинов: можем работать вне рабочих часов (вечером, ночью или ранним утром) или по секциям, чтобы остальная часть магазина функционировала.

Для складов: координируем инвентаризацию с вашим рабочим процессом и временно блокируем только зону, где ведётся подсчёт. Приём и отгрузка могут продолжаться в других зонах.

Для особых случаев можем проводить циклическую (ротационную) инвентаризацию без прерывания деятельности.

Расхождения нормальны и могут иметь разные причины. Наш процесс включает:

• Выявление и документирование всех расхождений, в плюс или минус.
• Перепроверка артикулов со значительными расхождениями.
• Анализ причин: ошибки учёта, недостачи, порча, ошибки приёмки.
• Детальный отчёт с объяснениями и рекомендациями.
• Поддержка в корректировке бухгалтерского учёта.

Даём также рекомендации по улучшению внутреннего контроля, чтобы расхождения сократились в будущем.

Для любой компании, управляющей физическими запасами — магазины, склады, производственные предприятия, сети локаций или географически распределённые точки работы.

Независимо от объёма или сложности, адаптируем методологию и подбираем команду в зависимости от специфики бизнеса. Проводили инвентаризации как для компаний с десятками артикулов, так и для складов с десятками тысяч позиций, с тем же уровнем точности.

Цена зависит от нескольких факторов:

• Общий объём запасов (количество артикулов и объёмы).
• Сложность номенклатуры.
• Размер и количество локаций.
• Необходимость работать вне рабочих часов.
• Особые требования (штрих-коды, фотографирование и т.д.).
• Частота (льготные тарифы для периодических договоров).

Проводим бесплатную оценку после визита на объект и представляем детальное предложение без обязательств.