Полная бухгалтерия

Нам нужны все документы, отражающие финансовые операции: счета на продажу, выставленные клиентам, счета на закупку от поставщиков, фискальные квитанции, транспортно-приёмочные документы и документы об оказанных или полученных услугах.

По банковской и кассовой части нужны выписки по всем счетам, документы по платежам и поступлениям, кассовые документы. По операциям с персоналом — платёжные ведомости, трудовые договоры, больничные листы и другие HR-документы с финансовым влиянием.

Передача проста и гибка: можете сканировать и отправлять документы в цифровом виде, приносить в наш офис или мы можем установить периодический вывоз из вашего офиса. Важен постоянный поток, чтобы учёт всегда был актуальным.

Рекомендуем еженедельную передачу или, как минимум, раз в две недели. Этот ритм позволяет нам своевременно обрабатывать, быстро выявлять возможные проблемы и поддерживать учёт актуальным. При большом объёме операций предпочтительна еженедельная или даже ежедневная передача.

Регулярная передача предотвращает накопление документов, даёт постоянную видимость финансового положения и облегчает своевременное выявление ошибок или несоответствий.

Для некоторых документов существуют специальные законодательные сроки. Например, счета на продажу и квитанции должны быть отражены для НДС в соответствующем налоговом периоде, а документы по зарплате имеют строгие сроки, связанные с уплатой взносов. Информируем вас об этих сроках и направляем для соответствия законодательству.

Будете регулярно получать индивидуализированные отчёты — продажи, анализ затрат, положение по прибыли, сальдо поставщиков и клиентов, денежная позиция. Частоту устанавливаем вместе: ежемесячно, ежеквартально или по запросу.

Помимо периодических отчётов, имеете доступ в любое время к своим документам и информации через защищённые цифровые платформы с любого устройства, подключённого к интернету.

Если есть вопросы о цифрах или нужны уточнения, ваша бухгалтерская команда доступна для обсуждений — по телефону, электронной почте или на встречах. Наша цель — чтобы вы всегда точно понимали, где находится ваша компания с финансовой точки зрения.

Хотя работаем с максимальным вниманием, если возникает ошибка — обнаруженная нами или вами — обрабатываем её прозрачно и быстро. Сначала анализируем природу ошибки: откуда она, какой период затрагивает, каково её влияние на финансовую отчётность и налоговые обязательства.

Для ошибок, обнаруженных в текущем периоде до закрытия месяца, исправление прямое — корректируем проводки и информируем. Для ошибок, затрагивающих закрытые периоды или уже поданные декларации, оцениваем необходимость уточнённых деклараций и направляем вас через процесс.

Есть процедуры контроля качества — двойная проверка, периодические сверки между учётом и банковскими выписками, проверка соответствия счетов. Если возникает ошибка по нашей вине, генерирующая штрафы, берём на себя ответственность и покрываем связанные с исправлением затраты.

Да, у нас есть пакеты для вновь созданных компаний. Стартапы имеют специфические потребности и ограниченные ресурсы на начальном этапе, поэтому предлагаем решения, адаптированные к этой фазе, и помогаем стартовать правильно с бухгалтерской и налоговой точки зрения.

Для новых компаний услуги включают первоначальную регистрацию в бухгалтерской системе, настройку плана счетов, установку процессов учёта и отчётности и консультации по выбору оптимального налогового режима — общая или упрощённая система, плательщик НДС или нет.

В первые месяцы, когда объём невелик, предлагаем выгодные тарифы, которые постепенно увеличиваются по мере развития бизнеса. Даём также практические консультации — какие документы нужны, как их управлять, когда и что отчитывать, как избежать частых ошибок новых компаний.

Да, приём от другого поставщика бухгалтерских услуг — это процесс, которым мы часто управляем, и он проходит без проблем. Начинаем с беседы о причинах смены, ваших ожиданиях и специфике бизнеса.

Следует приём документации от предыдущего поставщика: бухгалтерские базы данных, проверочные балансы, финансовые отчёты, досье с первичными документами и поданные декларации. Анализируем учёт для выявления возможных несоответствий, ошибок или аспектов, требующих уточнений.

Если обнаруживаем проблемы в предыдущем учёте — некорректные проводки, декларации с ошибками, несоответствия — работаем над их исправлением. Прозрачно представляем вам ситуацию, последствия и необходимые шаги. Хотя этот шаг может добавить сложности вначале, он необходим для чистой основы. После перехода получаете полные услуги по нашим стандартам.

Не останавливаемся на регистрации цифр — отталкиваемся от них для выявления, где теряете деньги и что можно исправить. У каждого клиента есть выделенный бухгалтер, который знает его бизнес и может предложить релевантные консультации по оптимизации процессов.

Используем технологии, приносящие эффективность и прозрачность. Наши платформы дают постоянный доступ к документам и отчётам, обработка происходит быстро, а ошибки снижены благодаря множественным проверкам. Выделенная команда отвечает оперативно и проактивно.

Самое важное — рассматриваем бухгалтерию как инструмент принятия решений, а не только как юридическое обязательство. Помимо базовых услуг, предлагаем анализ, интерпретацию и консультации — помогаем понять, что означают цифры, увидеть, где можно оптимизировать, и принимать решения осознанно.

Тариф зависит от объёма и сложности операций: количество ежемесячных документов (счета, квитанции, выписки), тип деятельности (торговля, производство, услуги), количество работников и налоговый режим (плательщик НДС или нет, общая или упрощённая система).

Для микропредприятий с небольшим объёмом — до 50 документов в месяц, несколько работников — тарифы начинаются с уровня, доступного любому стартапу. Для средних компаний — 100–200 документов в месяц, стандартные операции — предлагаем полные пакеты по конкурентным тарифам. Для крупных компаний или со сложными операциями — большие объёмы, несколько точек работы, международные операции — разрабатываем индивидуализированные предложения.

Предпочитаем полную прозрачность. После бесплатной первичной консультации, в ходе которой оцениваем потребности и объём работы, представляем чёткое предложение с фиксированной месячной ставкой без скрытых затрат. Если объём значительно возрастает по ходу, обсуждаем открыто и корректируем тариф.