Contabilitate completă

Avem nevoie de toate documentele care reflectă operațiunile financiare: facturile de vânzare emise clienților, facturile de achiziție de la furnizori, chitanțele fiscale, documentele de transport-primire și documentele privind serviciile prestate sau primite.

Pe partea bancară și de casă, ne trebuie extrasele de cont pentru toate conturile, documentele privind plățile și încasările, documentele de casă. Pentru operațiunile cu personalul — statele de plată, contractele de muncă, concediile medicale și alte documente HR cu impact financiar.

Transmiterea este simplă și flexibilă: poți scana și trimite documentele digital, le poți aduce la biroul nostru sau putem stabili preluarea periodică de la sediul tău. Important e să existe un flux constant, ca evidența să fie mereu actualizată.

Recomandăm o transmitere săptămânală sau, cel puțin, la două săptămâni. Acest ritm ne permite să procesăm la timp, să identificăm rapid eventualele probleme și să ținem evidența la zi. La un volum mare de tranzacții, transmiterea săptămânală sau chiar zilnică este de preferat.

Transmiterea regulată previne acumularea documentelor, îți oferă vizibilitate constantă asupra situației financiare și facilitează identificarea la timp a erorilor sau discrepanțelor.

Pentru anumite documente există termene legale specifice. De exemplu, facturile de vânzare și chitanțele trebuie raportate pentru TVA în perioada fiscală corespunzătoare, iar documentele de salarizare au termene stricte legate de plata contribuțiilor. Te informăm despre aceste termene și te ghidăm pentru conformitate.

Vei primi regulat rapoarte personalizate — vânzări, analiză de costuri, situația profitului, sold furnizori și clienți, poziția de numerar. Frecvența o stabilim împreună: lunar, trimestrial sau la cerere.

Pe lângă rapoartele periodice, ai acces oricând la documentele și informațiile tale, prin platforme digitale securizate, de pe orice dispozitiv conectat la internet.

Dacă ai întrebări despre cifre sau ai nevoie de clarificări, echipa ta de contabilitate este disponibilă pentru discuții — telefon, email sau întâlniri. Scopul nostru este să înțelegi mereu exact unde se află compania ta din punct de vedere financiar.

Chiar dacă lucrăm cu atenție maximă, dacă apare o eroare — identificată de noi sau de tine — o tratăm transparent și rapid. Întâi analizăm natura erorii: de unde provine, ce perioadă afectează, care este impactul asupra situațiilor financiare și a obligațiilor fiscale.

Pentru erori descoperite în perioada curentă, înainte de închiderea lunii, corectarea este directă — rectificăm înregistrările și te informăm. Pentru erori care afectează perioade închise sau declarații deja depuse, evaluăm dacă e nevoie de declarații rectificative și te ghidăm prin proces.

Avem proceduri de control al calității — dublă verificare, reconcilieri periodice între evidență și extrasele bancare, verificarea conformității facturilor. Dacă apare o eroare din vina noastră care generează penalități, ne asumăm responsabilitatea și suportăm costurile asociate corectării.

Da, avem pachete pentru companii nou-înființate. Start-up-urile au nevoi specifice și resurse limitate la început, așa că oferim soluții adaptate acestei etape și te ajutăm să pornești corect din punct de vedere contabil și fiscal.

Pentru companii noi, serviciile includ înregistrarea inițială în sistemul contabil, configurarea planului de conturi, setarea proceselor de evidență și raportare și consultanță pentru alegerea regimului fiscal optim — sistem general sau simplificat, plătitor de TVA sau nu.

În primele luni, când volumul e redus, oferim tarife avantajoase, care cresc treptat pe măsură ce afacerea se dezvoltă. Îți dăm și consultanță practică — ce documente îți trebuie, cum le gestionezi, când și ce raportezi, cum eviți greșelile frecvente ale companiilor noi.

Da, preluarea de la alt furnizor de servicii contabile este un proces pe care îl gestionăm frecvent și decurge fără probleme. Începem cu o discuție despre motivele schimbării, așteptările tale și specificul afacerii.

Urmează preluarea documentației de la furnizorul anterior: bazele de date contabile, balanțele de verificare, situațiile financiare, dosarele cu documente primare și declarațiile depuse. Analizăm evidența pentru a identifica eventualele neconcordanțe, erori sau aspecte care necesită clarificări.

Dacă descoperim probleme în evidența anterioară — înregistrări incorecte, declarații cu erori, neconcordanțe — lucrăm la corectarea lor. Îți prezentăm transparent situația, implicațiile și pașii necesari. Deși acest pas poate adăuga complexitate la început, este esențial pentru o bază curată. După tranziție, beneficiezi de servicii complete, la standardele noastre.

Nu ne oprim la a înregistra cifre — pornim de la ele ca să identificăm unde pierzi bani și ce poți corecta. Fiecare client are un contabil dedicat, care îi cunoaște afacerea și poate oferi consultanță relevantă pentru optimizarea proceselor.

Folosim tehnologie care aduce eficiență și transparență. Platformele noastre îți dau acces permanent la documente și rapoarte, procesarea e rapidă, iar erorile sunt reduse prin controale multiple. Echipa dedicată răspunde prompt și proactiv.

Cel mai important, tratăm contabilitatea ca instrument de decizie, nu doar ca obligație legală. Pe lângă serviciile de bază, îți oferim analiză, interpretare și consultanță — te ajutăm să înțelegi ce înseamnă cifrele, să vezi unde poți optimiza și să decizi în cunoștință de cauză.

Tariful depinde de volumul și complexitatea operațiunilor: numărul de documente lunare (facturi, chitanțe, extrase), tipul de activitate (comerț, producție, servicii), numărul de salariați și regimul fiscal (plătitor de TVA sau nu, sistem general sau simplificat).

Pentru microîntreprinderi cu volum redus — sub 50 de documente lunar, câțiva salariați — tarifele pornesc de la un nivel accesibil oricărui start-up. Pentru companii medii — 100–200 de documente lunar, operațiuni standard — oferim pachete complete la tarife competitive. Pentru companii mari sau cu operațiuni complexe — volume mari, multiple puncte de lucru, tranzacții internaționale — dezvoltăm oferte personalizate.

Preferăm transparența totală. După o consultație inițială gratuită în care evaluăm nevoile și volumul de lucru, îți prezentăm o ofertă clară, cu tarif lunar fix, fără costuri ascunse. Dacă volumul crește semnificativ pe parcurs, discutăm deschis și ajustăm tariful.