Начисление зарплаты и HR

Для ежемесячной обработки нам нужны, в первую очередь, данные о присутствии — табели, отсутствия, очередные отпуска, больничные с подтверждающими документами, сверхурочные. Они необходимы для правильного расчёта зарплат.

Также нужна информация о переменных составляющих — премии, бонусы, надбавки сверх указанных в договоре, специальные удержания. Если в течение месяца есть новые сотрудники, нам нужны полные данные работников и подписанные трудовые договоры.

Передачу осуществляете в удобном для вас формате — сводка в Excel, электронная система учёта рабочего времени или другой используемый вами метод. Совместно устанавливаем ежемесячный срок передачи, обычно за несколько дней до даты выплаты, чтобы у нас было время на обработку и проверку.

После получения информации за месяц обрабатываем начисление зарплаты и рассчитываем суммы — брутто-зарплату, взносы, подоходный налог и нетто-зарплату. Составляем детальную платёжную ведомость со всеми компонентами для каждого сотрудника.

Передаём платёжную ведомость на одобрение перед фактической выплатой. После проверки готовим платёжные поручения или, если работаете с корпоративным банком, предоставляем файл в формате, принятом банком, для прямой загрузки.

После выплаты каждый сотрудник получает расчётный листок с детализацией дохода — отработанные часы, надбавки, премии, удержанные взносы, нетто-зарплата. Расчётные листки могут распространяться физически или по электронной почте. Весь процесс соблюдает конфиденциальность персональных данных.

Ежемесячно составляем и подаём отчётность по подоходному налогу, удержанному из зарплат, взносы государственного социального страхования (BASS) и премии обязательного медицинского страхования (AOAM), причитающиеся от работодателя и работников.

Также ежемесячно управляем учётом персонала и отчётностью в Государственную инспекцию труда. Любое изменение — приём на работу, приостановка, возобновление деятельности, изменение зарплаты, расторжение договора — сообщается в установленные законом сроки. Гарантируем, что учёт персонала всегда правильный и актуальный.

Ежегодно составляем информационную записку о выплаченных зарплатах и удержанном подоходном налоге для каждого сотрудника, подаваемую в Государственную налоговую службу (ГНС) в установленный законом срок. По запросу составляем справки о доходах для сотрудников, необходимые для банковских кредитов или других целей.

Сотрудник представляет больничный лист, а мы регистрируем его в учёте персонала и в системе начисления зарплаты после проверки правильности заполнения.

На основе больничного листа рассчитываем причитающееся пособие. Размер зависит от страхового стажа и средней зарплаты сотрудника. Первые 5 календарных дней временной нетрудоспособности (при обычной болезни) оплачивает работодатель из собственных средств, а с 6-го дня пособие выплачивается из бюджета государственного социального страхования (BASS) через Национальную кассу социального страхования (CNAS). Осуществляем расчёты согласно законодательству и обеспечиваем правильную выплату.

Данные из больничного листа передаются в CNAS через защищённую электронную систему, а пособие из государственного бюджета устанавливается на основе этих данных без необходимости подачи дополнительных документов. Отслеживаем процесс и информируем о статусе дела. Весь учёт больничных листов ведётся организованно и в соответствии с законодательными требованиями.

Независимо от причины — увольнение по собственному желанию, увольнение, соглашение сторон, выход на пенсию — расторжение договора требует юридических шагов и правильной документации. В зависимости от ситуации консультируем о правильной процедуре и о правах и обязанностях обеих сторон согласно Трудовому кодексу Республики Молдова.

Составляем необходимые документы — приказ об увольнении или решение о расторжении — и рассчитываем окончательные выплаты: зарплата за отработанные дни в последнем месяце, компенсация за неиспользованный очередной отпуск и другие права, предусмотренные договором или коллективным трудовым договором.

Немедленно обновляем учёт персонала и сообщаем об изменениях в Государственную инспекцию труда. Готовим документы, которые выдаются сотруднику — справка о доходах, справка о трудовом стаже, копия приказа о расторжении. Управляем всей процедурой таким образом, чтобы расторжение соответствовало законодательству и не несло рисков последующих споров.

Да, оказываем полную поддержку, начиная с этапа подготовки документации. Составляем индивидуальный трудовой договор согласно законодательному образцу и согласованным особенностям — тип договора, период, зарплата, рабочий график, должностные обязанности.

Консультируем по всем юридическим аспектам трудоустройства — испытательный срок, пункты, которые могут быть включены, ваши обязанности как работодателя и права работника. Если есть особенности — неполная ставка, срочный договор, специальное уведомление — гарантируем их правильное оформление в документации.

После подписания занимаемся формальностями — регистрация сотрудника в Государственной инспекции труда в установленный законом срок, открытие личного дела, должностная инструкция и прочие документы. Настраиваем сотрудника в системе начисления зарплаты, так чтобы со следующего месяца он автоматически включался в обработку. Вы занимаетесь только выбором подходящего кандидата, остальное управляем мы.

Первый риск — финансовый: штрафы и пени, применяемые Государственной инспекцией труда и Государственной налоговой службой (ГНС), могут быть существенными. Ошибки в расчёте взносов или задержки с подачей отчётности влекут начисление пени и санкции.

Второй риск — юридический: неправильно составленные договоры, несоблюдение прав работников на отпуска или рабочий график, процедуры расторжения, не соответствующие Трудовому кодексу, могут привести к спорам. Работники могут оспорить решения в суде и получить компенсации, восстановление на работе или иные средства защиты.

Существует и репутационный риск. Задержки зарплат, неправильные расчёты или отсутствие прозрачности влияют на мотивацию команды. Можете потерять ценных людей и испытывать трудности при найме, если вас начнут воспринимать как работодателя, который неправильно управляет начислением зарплаты. Аутсорсинг специалистам устраняет эти риски.

Тариф зависит, в первую очередь, от количества работников, для которых мы ежемесячно обрабатываем начисление зарплаты. Компания с 5 сотрудниками имеет другой тариф по сравнению с компанией из 50 сотрудников из-за объёма работы.

Также учитывается сложность HR-ситуаций — частота изменений договоров, число приёмов и увольнений в год, наличие сложных переменных компонентов, расчёт специальных надбавок или премий. Для компаний с простыми и стабильными HR-ситуациями тарифы находятся в нижнем диапазоне.

Предлагаем чёткие пакеты — фиксированная ежемесячная ставка на одного сотрудника, включающая базовые услуги: расчёт зарплат, взносы, составление и подача отчётности, учёт персонала, расчётные листки и текущие консультации. За разовые услуги — новые договоры, изменения договоров, расширенные консультации — применяем дополнительные тарифы, согласованные заранее. После бесплатной первичной беседы представим детальное предложение.