Расчёт зарплаты
Рассчитываем зарплаты правильно, в срок и в соответствии с законодательством Республики Молдова
Что охватывает услуга расчёта зарплаты?
Ежемесячно обрабатываем зарплаты ваших сотрудников — рассчитываем брутто-зарплату, обязательные взносы, подоходный налог и нетто-зарплату. Составляем детальную платёжную ведомость, формируем индивидуальные расчётные листки и готовим файлы платежей для банка.
Также управляем обязательной ежемесячной отчётностью — дачами о сеаме по удержанному подоходному налогу, взносам BASS и AOAM — подаваемыми в Государственную налоговую службу и Национальную кассу социального страхования в установленные законом сроки. Будь то 3 или 300 сотрудников, процесс одинаков: точный, конфиденциальный и своевременный.
Зачем отдавать расчёт зарплаты на аутсорсинг?
Расчёт зарплаты в Республике Молдова — это больше, чем простое умножение. Взносы варьируются в зависимости от типа договора, составляющих зарплаты и особых ситуаций — больничных, декрета, сверхурочных, надбавок. Налоговое законодательство регулярно меняется, а ошибка в расчёте влечёт начисление пени и штрафов.
Передав расчёт зарплаты на аутсорсинг, вы устраняете риск ошибок и штрафов. Сотрудники получают правильные зарплаты вовремя, с чёткими и подробными расчётными листками. Вы получаете платёжную ведомость, готовую к утверждению, и файл для банка, не занимаясь расчётами, таблицами и декларациями.
Что вы получите?
Расчёт зарплат
Ежемесячно рассчитываем брутто- и нетто-зарплаты — базовый оклад, надбавки, премии, сверхурочные — согласно трудовым договорам и действующему законодательству.
Взносы и налоги
Рассчитываем взносы государственного социального страхования (BASS), премии обязательного медицинского страхования (AOAM) и подоходный налог — как для работника, так и для работодателя.
Платёжные ведомости
Составляем детальную платёжную ведомость со всеми составляющими для каждого сотрудника. Получаете её на утверждение до осуществления выплат.
Расчётные листки
Формируем индивидуальные расчётные листки для каждого сотрудника с полной детализацией дохода — отработанные часы, надбавки, удержанные взносы, нетто-зарплата. Могут распространяться физически или по электронной почте.
Ежемесячная отчётность
Составляем и подаём ежемесячную отчётность по удержанному подоходному налогу, взносам BASS и AOAM в Государственную налоговую службу и Национальную кассу социального страхования в установленные законом сроки.
Файл платежа
Готовим платёжные поручения или файл в формате, принятом вашим банком, для прямой загрузки. Если применяются пособия, покрываемые CNAS, рассчитываем суммы и управляем сопутствующей документацией.
Часто задаваемые вопросы
Для ежемесячной обработки нам нужны, в первую очередь, данные о присутствии — табели, отсутствия, очередные отпуска, больничные с подтверждающими документами, сверхурочные. Они необходимы для правильного расчёта зарплат.
Также нужна информация о переменных составляющих — премии, бонусы, надбавки сверх указанных в договоре, специальные удержания. Если в течение месяца есть новые сотрудники, нам нужны полные данные работников и подписанные трудовые договоры.
Передачу осуществляете в удобном для вас формате — сводка в Excel, электронная система учёта рабочего времени или другой используемый вами метод. Совместно устанавливаем ежемесячный срок передачи, обычно за несколько дней до даты выплаты, чтобы у нас было время на обработку и проверку.
После получения информации за месяц обрабатываем расчёт зарплаты и вычисляем суммы — брутто-зарплату, взносы, подоходный налог и нетто-зарплату. Составляем детальную платёжную ведомость со всеми составляющими для каждого сотрудника.
Передаём платёжную ведомость на утверждение перед фактической выплатой. После проверки готовим платёжные поручения или, если работаете с корпоративным банком, предоставляем файл в формате, принятом банком, для прямой загрузки.
После выплаты каждый сотрудник получает расчётный листок с детализацией дохода — отработанные часы, надбавки, премии, удержанные взносы, нетто-зарплата. Расчётные листки могут распространяться физически или по электронной почте. Весь процесс соблюдает конфиденциальность персональных данных.
Ежемесячно составляем и подаём отчётность по удержанному из зарплат подоходному налогу, взносам государственного социального страхования (BASS) и премиям обязательного медицинского страхования (AOAM), причитающимся от работодателя и работников.
Ежегодно составляем информационную записку о выплаченных зарплатах и удержанном подоходном налоге для каждого сотрудника, подаваемую в Государственную налоговую службу (ГНС) в установленный законом срок. По запросу составляем справки о доходах для сотрудников, необходимые для банковских кредитов или других целей.
Сотрудник представляет больничный лист, а мы регистрируем его в системе расчёта зарплаты после проверки правильности заполнения.
На основе больничного листа рассчитываем причитающееся пособие. Размер зависит от страхового стажа и средней зарплаты сотрудника. Первые 5 календарных дней временной нетрудоспособности (при обычной болезни) оплачивает работодатель из собственных средств, а с 6-го дня пособие выплачивается из бюджета государственного социального страхования (BASS) через Национальную кассу социального страхования (CNAS). Осуществляем расчёты согласно законодательству и обеспечиваем правильную выплату.
Данные из больничного листа передаются в CNAS через защищённую электронную систему, а пособие из государственного бюджета устанавливается на основе этих данных без необходимости подачи дополнительных документов. Отслеживаем процесс и информируем о статусе дела.
Первый риск — финансовый: ошибки в расчёте взносов или задержки с подачей отчётности влекут начисление пени и санкции со стороны Государственной налоговой службы (ГНС) и Национальной кассы социального страхования (CNAS).
Второй риск касается сотрудников — неправильный расчёт нетто-зарплаты, удержанных взносов или пособий по больничному непосредственно влияет на их доходы. Сотрудники могут оспорить суммы и потребовать ретроактивного перерасчёта.
Существует и репутационный риск. Задержки или ошибки в зарплате влияют на мотивацию команды и могут вызвать недоверие. Передача расчёта зарплаты специалистам на аутсорсинг устраняет эти риски и даёт уверенность в том, что всё точно и своевременно.
Тариф зависит, в первую очередь, от количества работников, для которых мы ежемесячно обрабатываем расчёт зарплаты. Компания с 5 сотрудниками имеет другой тариф по сравнению с компанией из 50 сотрудников из-за объёма работы.
Также учитывается сложность ситуаций — частота переменных составляющих (премии, специальные надбавки), количество обработанных больничных листов, наличие сотрудников с нетипичными договорами (неполная ставка, совместительство). Для компаний с простым и стабильным расчётом зарплаты тарифы находятся в нижнем диапазоне.
Предлагаем фиксированную ежемесячную ставку на одного сотрудника, включающую расчёт зарплат, взносов, составление платёжной ведомости, формирование расчётных листков, подачу ежемесячной отчётности и текущие консультации по вопросам расчёта. После бесплатной первичной беседы представим детальное предложение.